第一個 AI 智能體工作流程:把專案筆記整理成可核對的簡報
使用 GetRun Harness 選擇工作區、訂明產物、檢查工具操作,並逐項核對來源,完成第一個可驗收的桌面智能體任務。
第一次使用桌面智能體,適合由範圍小、結果容易檢查的任務開始。例如把幾份專案筆記整理成一頁交接簡報:輸入是明確的檔案,輸出是一份文件,結論是否可靠也能回到來源核對。這裏以 Markdown 檔案作為產物,不依賴特定辦公插件。
先界定工作區與檔案範圍
建立專案目錄,把幾份獲准使用的筆記副本放入 sources 資料夾,把結果放入 output 資料夾。首次嘗試時,將無關資料留在工作區之外。在 GetRun Harness 選擇這個目錄,建立新會話,再確認輸入框下方的模型、執行模式與檔案權限。
工作區是 Agent 可以存取的專案目錄。桌面任務可能讀取檔案、呼叫工具及寫入產物,開始前要核對目前模式實際允許的操作。只處理本機文字檔案的任務,無需為了試用而開啟瀏覽器或電腦自動化。
- 輸入:幾份可閱讀、檔名明確的專案筆記。
- 輸出:output/brief.md,每項事實標示來源檔名。
- 界線:保留原檔;使用外部服務或發佈結果前先確認。
先描述交付物,再描述步驟
告訴 Agent 誰會閱讀結果、要支援甚麼決定,以及你會如何驗收。「總結這個資料夾」留下很多猜測空間;「為接手專案的同事撰寫一頁簡報,列出已定事項、未決問題及來源」就更容易核對。
也要約定如何處理矛盾。如果兩份筆記的截止日期不同,簡報應列出分歧並標示兩個來源,而非默默選擇一個日期。缺少的資料明確寫成待確認,不用看似完整的句子掩蓋空白。
檢查首輪操作,及時修正範圍
GetRun Harness 會顯示執行中的工具呼叫及結果,亦可停止任務。先查看它讀了哪些檔案,再等待完整產物。如果讀取錯誤目錄,或開始處理另一個任務,應停止並重新說明輸入範圍。
遇到操作確認時,看清目標與實際影響。讀取本機檔案、修改檔案、上傳至外部服務是不同動作。之後若加入瀏覽器或電腦自動化,再按任務需要開啟相應設定,並遵循介面的權限提示。
驗收檔案後,才考慮重複執行
開啟生成的簡報,抽查重要結論對應的原始筆記,尤其留意人名、數量、日期與承諾。文字流暢不代表事實正確。也要確認原檔沒有改動,產物儲存在約定位置,接手同事不看聊天記錄也能使用。
第二次只調整一項變數,例如讀者或篇幅。把首次出現的問題變成固定檢查項,重複核對。當產物確實有用、所需權限亦已明確,再把任務整理成常用範本。
- 影響決策的事實都能定位到來源。
- 缺失資料與互相矛盾的說法沒有被隱藏。
- 產物可獨立閱讀,不依賴會話中的補充解釋。
- 生成結果不代表已批准對外傳送或發佈。
可直接改寫的首次任務
讀取 sources/ 內的 Markdown 筆記,在 output/brief.md 生成專案交接簡報。包含目標、已確定的決定、未決問題及下一步行動。事實旁標示來源檔名;來源矛盾時並列說明。不修改原檔,不連網、不上傳、不發佈。開始前先列出準備使用的檔案。
